Privacy e Cookie

PRIVACY POLICY DI CITY RED BUS S.R.L.

 

Il Presente documento ha lo scopo di fornire a tutte le persone fisiche che conferiscono i propri dati personali a CITY RED BUS S.r.l., attraverso il sito www.cityredbus.com o con qualsiasi altra modalità, le informazioni relative al trattamento dei propri dati personali, effettuato dalla predetta società nel pieno rispetto del Regolamento europeo 2016/679.  Per “Dato Personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi alla ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

CITY RED BUS S.r.l. in qualità di titolare del trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti del Regolamento della Unione Europea 2016/679 sulla protezione dei dati (d’ora in avanti anche GDPR) nonché del D. Lgs. n. 196/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) così come modificato dal D. Lgs. n. 101/2018, riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e desidera tutelarli al meglio nello svolgimento della propria attività. Proprio per tali motivi CITY RED BUS S.r.l., prima di comunicare qualsiasi dato personale, invita a leggere con attenzione la presente privacy policy, poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali.

La presente PRIVACY POLICY si applica esclusivamente alle attività di trattamento dati effettuate da CITY RED BUS S.r.l. e al sito on line www.cityredbus.com . Non si applica per attività di trattamento dati non effettuate da CITY RED BUS S.r.l. e per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite appositi link.

 

I trattamenti di dati personali effettuati da CITY RED BUS S.r.l. sono effettuati nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, adeguatezza, pertinenza, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità, sicurezza e riservatezza.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELL APROTEZIONE DEI DATI

Titolare del trattamento è CITY RED BUS S.r.l., in persona del legale rappresentante pro-tempore, domiciliato per la carica presso la sede della predetta società in Bologna, alla via Saliceto, n. 3, C.F./P.IVA N.02971591207.

Il Titolare del trattamento è il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento die dati personali.

I dati personali trattati sono: nome, cognome, e-mail, telefono fisso e numero di cellulare, codice fiscale/P. IVA.

Il Titolare del trattamento non ha nominato un rappresentante né un responsabile per la protezione dei dati.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Le finalità del trattamento dei dati effettuato da CITY RED BUS S.R.L. sono le seguenti:

  1. a) esecuzione degli obblighi contrattuali e per l’adempimento di specifiche richieste del cliente, anche prima dell’esecuzione del contratto;
  2. b) adempimento di obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali, da parte della Titolare del trattamento (per esempio: invio fatture e tenuta della documentazione prescritta dalla legge);
  3. c) attività promozionali della Titolare del trattamento in relazione alla propria attività d’impresa (per esempio: promozioni commerciali).

 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

CITY RED BUS S.r.l. tratta i dati personali lecitamente ai sensi dell’art. 6 GDPR grazie ai seguenti elementi giustificativi (Art. 6, GDPR):

– laddove il trattamento sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui chi conferisce i dati (“interessato”) è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta; in questi casi, si dice che il trattamento è lecito perché si basa su un contratto;

– laddove il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, in particolare ma non esclusivamente obblighi contabili e fiscali; in questi casi si dice che il trattamento è lecito perché si basa sulla legge intesa quale obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento:

– sulla base del consenso espresso dall’interessato per la finalità riportata alla lettera c) del precedente paragrafo (attività promozionali della Titolare del trattamento); in questi casi si dice che il trattamento è lecito perché si basa sul consenso dell’interessato.

 

DESTINATARI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti saranno comunicati a soggetti che ricevono comunicazione di dati personali dalla titolare del trattamento: commercialista; consulente del lavoro; consulente informatico e web; imprese di servizi.

CITY RED BUS S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, ha nominato propri Responsabili del trattamento, ai sensi e per gli effetti degli artt. 28 e 29 della GDPR, i seguenti soggetti:

– Associazione delle Imprese, delle Attività Professionali e del Lavoro Autonomo – Confcommercio Imprese per l’Italia Bologna (“ASCOM”), Codice fiscale 80038850378, con sede legale in Bologna, Strada Maggiore n. 23;

CEDASCOM S.p.a., società di servizi soggetta a direzione e controllo di ASCOM, codice fiscale e P.IVA 01066140375, con sede legale in Bologna, Strada Maggiore n. 23.

 

TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI

 

I dati personali raccolti dalla società Titolare sono nome, cognome, e-mail, telefono fisso e numero di cellulare, codice fiscale/P. IVA, quest’ultima qui rilevante quando riferibile ad una persona fisica identificata o identificabile.

I dati personali sono raccolti in linea di massima solo attraverso il sito on line www.cityredbus.com. (NON AVVIENE NESSUNA RACCOLTA DATI A BORDO DEI BUS ? )

 

MODALITÀ E LUOGHI DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati avverrà nei luoghi di raccolta dei dati e presso gli uffici della Titolare del trattamento CITY RED BUS S.r.l., ubicati in Bologna alla via Saliceto n. 3 e sarà effettuato dal personale della titolare.  Il trattamento dei dati avverrà con l’utilizzo di strumenti e procedure cartacei e informatici, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità e la sicurezza del trattamento di dati.

I dati vengono trattati in 4 postazioni di lavoro presenti presso la sede della Titolare attraverso appositi programmi gestionali e conservati in archivi cartacei presso la sede e sul cloud. Con riferimento a quest’ultimo, si invita a consultare la prossima sezione della presente privacy policy.

I dati saranno trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o da danno accidentali (“integrità e riservatezza”) (art. 6. GDPR).

I dati verranno inoltre inseriti nelle scritture e nei registri obbligatori per legge ai fini sopra elencati.

 

TRASFERIMENTO DEI DATI PRESSO UN PAESE TERZO OD UNA ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

L’adempimento dei servizi forniti dalla Titolare del trattamento CITY RED BUS S.r.l. e la pubblicazione di foto/video sul sito www.cityredbus.com nonché sui social media Facebook, Instagram, YouTube, Twitter e Pinterest può comportare il trasferimento dei dati raccolti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (See). Per quanto riguarda Facebook, YouTube, Twitter e Pinterest, il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it/home/provvedimenti-normativa/normativa/normativa-comunitaria-e-intenazionale/trasferimento-dei-dati-verso-paesi-terzi), in particolare la decisione 1250/2016, sull’adeguatezza della protezione offerta dal regime dello scudo UE-USA per la privacy. (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=CELEX%3A32016D1250 –  qui la pagina informativa del Garante italiano http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/5306161), per cui non occorre ulteriore consenso. Facebook, YouTube, Twitter e Pinterest garantiscono inoltre la propria adesione al Privacy Shield (www.privacyshield.gov/welcome) Instagram usa le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea e basate sulle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea.

I dati del sito www.cityredbus.com sono conservati in server allocati in Francia, quindi all’interno della Unione Europea e quindi sottoposti al già citato Regolamento Europea 2016/679.

I dati personali relativi alle fatture conservati nel cloud di TeamSystem S.p.A.  possono essere trasferiti e conservati all’interno e anche al di fuori dell’Unione europea e, in particolare, negli Stati Uniti. Con riferimento ai trasferimenti al di fuori del territorio dell’Unione Europea verso Paesi non considerati adeguati dalla Commissione europea, TeamSystem S.p.A. dichiara (https://www.teamsystem.com/privacy-policy) di adottare le misure di sicurezza adatte ed appropriate per proteggere i dati personali degli interessati. Conseguentemente l’eventuale trasferimento di dati personali in Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso, come le clausole contrattuali tipo di protezione dei dati, ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 (Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) del Regolamento Europeo 2016/679.

Si invitano gli interessati desiderosi di ottenere una copia di tali dati a rivolgersi alle società sopra elencate.

 

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali conferiti dai clienti o comunque acquisiti da CITY RED BUS S.r.l. e  oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per un periodo di tre anni e, qualora superiore, per il periodo di durata del contratto, fatto salvo, in ogni caso, il periodo di tempo in cui il titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste dalle normative vigenti o il periodo relativo alla tutela legale dei propri interessi in base all’art. 2946 cod. civ. (dieci anni) e 2947 cod. civ. (cinque anni).

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Tra i diritti a riconosciuti dalla GDPR alla persona fisica che ha conferiti i dati o di cui la Titolare è comunque entrata in possesso, abbiamo:

–  diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali; diritto di rettifica dei dati inesatti o di integrazione di quelli incompleti; diritto di cancellazione dei dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

– diritto di richiedere ed ottenere dal Titolare del trattamento, nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati, i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

– diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali al ricorrere di situazioni particolari previste dalla legge (art. 21 GDPR);

– diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale dell’interessato). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità; per esercitare il libero diritto di revoca si prega di contattare INSERIRE NOMINATIVO DELL’INCARICATO E MAIL;

– diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali).

 

CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

– Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte (lettera “a” del precedente paragrafo relativo alle “Finalità del trattamento dei dati”) o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo come per esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali (lettera “b” del precedente paragrafo relativo alle “Finalità del trattamento dei dati”), la società Titolare del trattamento comunica che la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso e l’adempimento della relativa prestazione.

– La mancata comunicazione dei dati personali per mancanza di consenso con riferimento alla lettera c) del paragrafo relativo alle “Finalità del trattamento dei dati”, vale a dire “attività promozionali della Titolare del trattamento” non impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso e non impedisce l’adempimento della relativa prestazione che sarà svolta comunque da parte di CITY RED BUS S.r.l.

– L’interessato o l’utente del sito internet www.cityredbus.com si assume la responsabilità dei dati personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi, in qualsiasi forma, con CITY RED BUS S.r.l. e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

 

 

PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO E PROFILAZIONE

I dati personali non sono soggetti a processo decisionale automatizzato, ivi compresa la profilazione da parte della Titolare del trattamento CITY RED BUS S.r.l. Ricordiamo che, ai fini della GDPR, la profilazione consiste in qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi ad una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica (art. 4, paragrafo 1, n. 4. GDPR).

 

MODIFICHE E AGGIORNAMENTI ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY

CITY RED BUS S.r.l. può modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente Privacy Policy, anche in considerazione della modifica della normativa che disciplina la materia. Le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito. Si consiglia, pertanto, di accedere con regolarità a questa sezione per verificare la pubblicazione più recente e aggiornata della Privacy Policy.

 

 

 

 

 

Informativa Cookie

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